O nas w "U Oblatów"

O festynie z Wojciechem Parchańskim

Wojciech Parchański

Rozmowa o Festynie Dzielnicowym „Dni Koszutki 2015” z  koordynatorem Festynu Wojciechem Parchańskim, Przewodniczącym Rady Jednostki Pomocniczej nr 12 Koszutka.

13-go i 14-go czerwca, a więc już niedługo, będziemy bawić się na Festynie. Podobnie jak w latach ubiegłych.   Kto jest jego organizatorem w tym roku?

W tym roku Festyn jest organizowany przez Radę Jednostki Pomocniczej nr 12 Koszutka (inaczej mówiąc Radę Dzielnicy Koszutka) we współpracy z Miejskim Domem Kultury „Koszutka” i naszą Parafią. Nie jest to więc typowy festyn parafialny, tylko festyn dzielnicowy. Rada przeznaczyła na sfinansowanie festynu kwotę 10 tys. zł.

Co jest celem Festynu?

Głównym celem jest integracja społeczności lokalnej i dostarczenie mieszkańcom rozrywki na dobrym poziomie. Z kolei wieczorny koncert spadkobierców zespołu pop-rockowego Stróże Poranka doda festynowi wymiaru ewangelizacyjnego.

Kto opracowuje program całej imprezy?

W porozumieniu z o. Proboszczem zaproponowałem podobny ramowy harmonogram jak w latach poprzednich. Szczegóły opracowujemy wspólnie z o. Proboszczem, zarządem Rady z p. Adrianem Szymurą na czele oraz p. dyr. Lidią Gałęziowską z MDK Koszutka.

W jaki sposób pozyskujesz sponsorów?

            Tegoroczna impreza finansowana jest głównie z pieniędzy przekazanych przez Radę. Niemniej jak zawsze prosimy parafian o przekazywanie fantów na nagrody w konkursach. W pozyskiwanie fantów od lokalnych sklepów i firm włączają się wolontariusze współpracujący z organizatorami. Mamy też zwykle kilku większych sponsorów, jak np. biuro podróży Mistral, fundujące co roku zagraniczne wakacje. W zamian za wsparcie oferujemy sponsorom możliwość reklamy w wydawnictwach parafialnych i podczas festynu.

Jak przedstawia się zaangażowanie innych osób w organizację Festynu?

Przygotowania rozpoczynamy zwykle pół roku przed imprezą od składania wniosków o grant w Urzędzie Miasta, a w tym roku do Rady Jednostki Pomocniczej. Pierwsze 2-3 miesiące to etap planowania i wówczas pracują nad festynem 2-3 osoby. W tym czasie należy załatwić formalności - finansowanie, sprawy urzędowe, patronaty medialne, a także zaplanować program, przeprowadzić uzgodnienia gwiazdami imprezy, konferansjerem, zapewnienie obsługi akustycznej, sceny, cateringu, atrakcji dla dzieci i wielu innych drobiazgów, których jest mnóstwo do załatwienia do samego końca. Im później, tym zaangażowanie jest większe i końcowej fazie w przygotowaniach i obsłudze imprezy bierze udział łącznie kilkadziesiąt osób.

Kolejne zadania to: przygotowanie plakatów i kuponów konkursowych, organizacja turniejów sportowych, czasochłonne segregowanie fantów i obsługa ich wydawania, sprzedaż kuponów konkursowych, pozyskiwanie fantów, przygotowanie konkursu wiedzy o Koszutce i zabaw terenowych, przywiezienie i ustawienie ławek, doprowadzenie prądu, dbanie o porządek i bezpieczeństwo, organizacja animacji dla dzieci, malowanie twarzy, przygotowanie i serwowanie posiłków, zakupy niezbędnego wyposażenia i wiele innych, często niewidocznych zadań. A moim zadaniem jest skoordynowanie tego wszystkiego, żeby zadziałało jak należy.

Jaki jest w tym roku program Festynu?

Ramowy program jest podobny, jak co roku, choć jak co roku wprowadzamy nowe elementy. Będzie to np. spacer historyczny ulicami Koszutki. W sobotę 13 czerwca impreza odbywać się będzie od godziny 8.00 rano w parku Budnioka.  Najpierw zostanie rozegrany turniej piłkarski o Puchar Rady Dzielnicy Koszutka z udziałem amatorskich drużyn z naszej dzielnicy. Planowane jest też rozegranie jak zwykle towarzyskiego meczu reprezentacji Koszutki z drużyną Urzędu Miasta Katowice.

Później, około godziny 14.00, planujemy pokaz francuskiej gry 'boule', połączony z możliwością zagrania w tę ciekawą grę.

Od godziny 10:00 do ok. 16:30 odbędzie się zlot rowerów miejskich (tzw. holendrów), w programie jest m.in. przejazd ulicami Koszutki oraz piknik, podczas którego będzie można coś zjeść, kupić rower lub akcesoria rowerowe a nawet zdać egzamin na kartę rowerową.

A w niedzielę?

W niedzielę startujemy wcześniej niż zwykle bo już o 12:30 rozpocznie się spacer historyczny po naszej dzielnicy, podczas którego będzie można wiele się dowiedzieć o budynkach, placach, osobach związanych niegdyś z Koszutką. Wiedza zdobyta na tym spacerze będzie przydatna w przewidzianym na późniejszą porę konkursie z wiedzy o Koszutce.

Festyn przed naszym kościołem rozpoczynamy natomiast tradycyjnie o godzinie 14.00. Do 16.00 potrwa program rodzinny z wieloma atrakcjami dla dzieci. Będą występy dzieci z przedszkola artystycznego i grup tanecznych związanych z MDK Koszutka.  Następnie proponujemy program rozrywkowy dla dzieci z udziałem aktorów i młodzieży z Niniwy oraz koncert zespołu Pedro y Mari.

Od 16 do 16.40 będzie przerwa na mszę. To czas zabaw plenerowych z dziećmi. Po mszy przewidziany jest Konkurs z wiedzy o Koszutce. Materiały do Konkursu zostaną opublikowane na stronach Parafii i Rady Jednostki Pomocniczej.

Po konkursie rozpocznie się atrakcyjny program rozrywkowy, który potrwa do godziny 18:00. Z uwagi na kolejną mszę przeniesiemy się ponownie w plener i podobnie jak w ubiegłym roku zaprosimy uczestników do zespołowej zabawy terenowej, służącej popularyzacji ciekawych miejsc naszej dzielnicy.

Ostatnim akcentem, po godzinie 19:00, będzie koncert - w tym roku wystąpi Paweł Chustak "Chusti" z repertuarem zespołu Stróże Poranka. Całość poprowadzi zawodowy konferansjer. Zakończymy jak zwykle o godzinie 21:00.

Dziękuję za rozmowę i życzę dużo pomyślności w pracy dla dobra naszej Dzielnicy i jej mieszkańców.